Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomsforvaltningsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert Eiendomsforvaltningsadministrator som kan håndtere den daglige driften av eiendommer og sikre god kommunikasjon med leietakere og leverandører. Rollen innebærer koordinering av vedlikehold, oppfølging av kontrakter, fakturering og rapportering til ledelsen. Du vil være en sentral støtte i å opprettholde eiendommens verdi og sikre at alle juridiske og økonomiske aspekter blir ivaretatt. Vi ser etter en person med gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og som trives med å jobbe i et dynamisk miljø. Erfaring fra eiendomsforvaltning eller administrasjon er en fordel, samt gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig. Stillingen krever også at du er løsningsorientert, nøyaktig og har god kjennskap til relevante lover og regler innen eiendomsforvaltning. Som Eiendomsforvaltningsadministrator vil du samarbeide tett med teknisk personell, økonomiavdelingen og eksterne leverandører for å sikre effektiv drift og høy kundetilfredshet. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til profesjonell eiendomsforvaltning i et fremoverlent selskap.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglig drift av eiendommer og leietakerrelasjoner
- Koordinere vedlikeholdsarbeid og reparasjoner
- Håndtere leiekontrakter og fornyelser
- Fakturere leie og følge opp betalinger
- Sikre overholdelse av lover og forskrifter innen eiendomsforvaltning
- Utarbeide rapporter til ledelsen om eiendommens status og økonomi
- Kommunisere med leverandører og entreprenører
- Bistå ved budsjettplanlegging og kostnadskontroll
- Løse eventuelle konflikter mellom leietakere og utleier
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdatabase
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra eiendomsforvaltning eller administrasjon
- Gode organisatoriske og administrative ferdigheter
- Sterke kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Kunnskap om relevante lover og regler innen eiendomsforvaltning
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig
- Erfaring med fakturering og økonomisk oppfølging
- God IT-kompetanse, spesielt i kontorprogrammer og eiendomsforvaltningssystemer
- Løsningsorientert og serviceinnstilt
- Nøyaktig og pålitelig
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med eiendomsforvaltning?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom leietakere og utleier?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan sikrer du at lover og regler følges i eiendomsforvaltningen?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert flere oppgaver samtidig?
- Hvordan vil du beskrive dine kommunikasjonsevner?
- Har du erfaring med budsjettarbeid og økonomisk oppfølging?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
